Control de la ejecución y calidad de contratos públicos
DEKRA garantiza la eficiencia y transparencia
En el contexto de la gestión pública, el Control de la Ejecución y Calidad de Contratos emerge como un pilar fundamental para asegurar el uso eficiente de recursos y la transparencia en las operaciones gubernamentales.
¿Qué es un control de la ejecución y calidad de contratos públicos?
El Control de la Ejecución y Calidad de Contratos Públicos es un proceso fundamental en la gestión de contratos entre entidades gubernamentales o públicas y proveedores privados.
Consiste en supervisar y evaluar de manera continua y sistemática la ejecución de un contrato público para garantizar que se cumplan los términos y condiciones acordados, así como los estándares de calidad y los objetivos previamente establecidos.
Algunos de los aspectos clave que aborda el control de la ejecución y calidad de contratos públicos incluyen:
- Cumplimiento de Plazos y Entregas: Se verifica que los plazos establecidos en el contrato se cumplan de manera oportuna y que las entregas se realicen según lo acordado.
- Calidad de los Productos o Servicios: Se evalúa la calidad de los productos o servicios entregados por el proveedor para asegurarse de que cumplan con los estándares especificados en el contrato.
- Control de Costes: Se monitorean los costos asociados con la ejecución del contrato para evitar desviaciones presupuestarias significativas.
- Seguimiento de Indicadores de Desempeño: Se utilizan indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar el rendimiento del proveedor y determinar si se están alcanzando los objetivos del contrato.
- Cumplimiento Legal y Normativo: Se verifica que todas las actividades relacionadas con el contrato se realicen de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
- Gestión de Riesgos: Se identifican y gestionan los riesgos asociados con la ejecución del contrato para minimizar posibles impactos negativos.
- Resolución de Problemas: Si surgen problemas durante la ejecución del contrato, se trabajará en su resolución de manera efectiva y eficiente para evitar retrasos o incumplimientos.
- Comunicación y Reportes: Se establece un sistema de comunicación sólido entre las partes involucradas y se generan informes periódicos para mantener a todas las partes informadas sobre el progreso y el cumplimiento del contrato.
El control de la ejecución y calidad de contratos públicos es esencial para garantizar que los recursos públicos se utilicen de manera eficiente, que se cumplan los objetivos establecidos y que se mantenga la transparencia en las operaciones gubernamentales. Además, ayuda a prevenir posibles problemas y desviaciones, lo que a su vez contribuye a la satisfacción de todas las partes involucradas en el proceso contractual.
¿Es obligatorio?
La Ley 9/2017 del 8 de noviembre, sobre Contratos del Sector Público, es de obligado cumplimiento, para la Administración Pública. Esta ley regula los contratos del sector público con el objetivo de:
- Asegurar una eficiente utilización de los fondos públicos en conexión con el objetivo de estabilidad presupuestaria y control del gasto, de acuerdo con los principios de integridad, libertad de acceso a las licitaciones, publicidad y transparencia, y no discriminación e igualdad de trato entre los licitadores.
- Garantizar los principios de transparencia y fomento de las políticas sociales y medioambientales, que contribuyan a la mejora continua de la calidad de los Servicios prestados por empresas licitadoras a la Administración, verificando la calidad de los servicios recibidos por éstas.
- Asegurar la transparencia en todo el proceso de contratación y ejecución.
Nuestro equipo multidisciplinar, especialista en EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD, como ENTIDAD DE 3ª PARTE, aporta los recursos, competencias y capacidad técnica en materia de inspección y control, para realizar el seguimiento de las adjudicaciones de contratos de prestación de servicios de limpieza viaria, edificios, mantenimiento de parques y jardines, conservación y mantenimiento de alumbrado público, entre otros.
¿Sobre quién recae la obligación?
La obligación de llevar a cabo el Control de la Ejecución y Calidad de Contratos Públicos recae principalmente en la entidad gubernamental o pública que ha celebrado el contrato. En otras palabras, la entidad que adquiere bienes o servicios a través de un contrato público es responsable de supervisar y garantizar que se cumplan todos los términos y condiciones establecidos en dicho contrato. Esta entidad también es responsable de velar por la calidad de los productos o servicios entregados por el proveedor.
En este contexto, la entidad gubernamental o pública tiene las siguientes responsabilidades:
- Supervisar la Ejecución del Contrato: La entidad debe seguir de cerca el progreso de la ejecución del contrato, asegurándose de que se cumplan los plazos, las entregas se realicen según lo acordado y los servicios se presten de manera satisfactoria.
- Evaluar la Calidad: Debe evaluar y controlar la calidad de los productos o servicios proporcionados por el proveedor para asegurarse de que cumplan con los estándares y requisitos especificados en el contrato.
- Gestionar los Recursos Financieros: La entidad es responsable de gestionar los recursos financieros asignados al contrato y de asegurarse de que los costos se mantengan dentro de los límites presupuestarios acordados.
- Comunicación con el Proveedor: La entidad debe mantener una comunicación efectiva con el proveedor, abordando cualquier inquietud, consulta o problema que pueda surgir durante la ejecución del contrato.
Si bien la entidad gubernamental o pública es la principal responsable del Control de la Ejecución y Calidad de Contratos Públicos, también es importante señalar que puede involucrar a especialistas y profesionales en la gestión de contratos para llevar a cabo estas tareas de manera efectiva. Además, en algunos casos, las auditorías y supervisiones externas pueden ayudar a garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en el proceso contractual.
En resumen, el compromiso de DEKRA en el Control de la Ejecución y Calidad de Contratos Públicos se basa en nuestros valores fundamentales de integridad, calidad y sostenibilidad. Estamos dedicados a apoyar a las instituciones gubernamentales en la gestión efectiva de contratos, lo que a su vez contribuye a la construcción de una sociedad más justa y próspera.