RD 214/2025: obligación de huella de carbono y plan de reducción (qué exige y cómo prepararte)
El Real Decreto 214/2025 actualiza el marco del Registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción de CO₂ y, además, establece la obligación de calcular anualmente la huella de carbono, elaborar un plan de reducción y publicar esa información para determinados tipos de organizaciones. La clave no es solo “calcular”: el RD pone el foco en hacerlo de forma recurrente, con un plan a varios años y con transparencia pública.
¿Cómo saber si le aplica a tu empresa?
El RD 214/2025 afecta a las organizaciones que ya están obligadas a reportar información no financiera/sostenibilidad conforme al art. 49.5 del Código de Comercio (grupos que formulan cuentas consolidadas) o al art. 262.5 de la Ley de Sociedades de Capital (sociedades de capital a nivel individual).
En la práctica, esta obligación se activa cuando se supera el umbral de más de 500 empleados y, además, la organización tiene la condición de entidad de interés público o cumple durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de los siguientes criterios:
- Activo > 20 M€
- Facturación > 40 M€
- Más de 250 empleados
Asimismo, el RD también aplica a los departamentos ministeriales de la Administración General del Estado y a determinadas entidades del sector público administrativo estatal.
Nota útil: aunque para muchas empresas la inscripción en el Registro puede ser voluntaria, la obligación de calcular y publicar (junto con un plan de reducción) aplica cuando estás dentro de este perímetro normativo.
¿Qué hay que hacer exactamente?
Para las organizaciones obligadas, el RD marca tres piezas:
1) Calcular la huella de carbono cada año
En empresas obligadas por información no financiera: cálculo anual y uso de factores de emisión del registro cuando sea compatible con el cumplimiento de esas obligaciones.
En sector público estatal: cálculo anual según el RD y, desde la huella de 2028, inclusión del alcance 3.
Nota práctica: en la inscripción al Registro, el alcance mínimo habitual para registrar es alcance 1 y 2, y se anima a incluir alcance 3.
2) Elaborar un plan de reducción (mínimo 5 años)
El plan debe incluir, como mínimo:
- un objetivo cuantificado de reducción en un horizonte de al menos cinco años, y
- las medidas para lograrlo, alineado con la transición a una economía sostenible y los objetivos climáticos.
3) Publicar huella + plan de forma accesible
Debe estar disponible públicamente, de forma gratuita y accesible en el portal de internet de la organización.
- En empresas del apartado “no financiera/sostenibilidad”: se cumple publicando lo exigido en su informe de sostenibilidad (según el marco aplicable).
- En sector público estatal: mediante el informe de sostenibilidad que se regule para estas entidades.
¿Cuándo entra en vigor?
El Real Decreto entra en vigor a los dos meses de su publicación en el BOE.
En el caso de las empresas obligadas por información no financiera/sostenibilidad, el RD indica que la entrada en vigor de sus obligaciones sigue el calendario de la Ley 11/2018 (y sus modificaciones).
Para el sector público estatal, la inscripción anual en el Registro empieza en 2026 (huella 2025).
Cómo prepararte (checklist rápido)
- Definir el perímetro: entidades, centros y actividades incluidos.
- Recopilar datos: combustibles, electricidad, refrigerantes, flota, etc.
- Calcular emisiones (y decidir si incorporas alcance 3 desde el inicio).
- Construir el plan de reducción a 5 años con medidas priorizadas (impacto, coste, plazo).
- Preparar la publicación (web/informe) y la trazabilidad documental.
- (Opcional) Inscripción en el Registro para empresas: útil para estandarizar, comunicar y acreditar en determinados contextos (p. ej., contratación pública).
¿Cómo puede ayudarte DEKRA?
Ante este nuevo marco, DEKRA puede acompañarte de extremo a extremo para reducir carga interna y evitar rehacer trabajo:
- Cálculo de huella de carbono (organización): soporte en la recopilación y depuración de datos, aplicación de metodologías reconocidas y elaboración de un informe robusto y trazable.
- Plan de reducción a 5 años: identificación de palancas realistas, priorización de medidas (quick wins vs. estructurales) y definición de objetivos cuantificados.
- Soporte para publicación y gobernanza: preparación de contenidos y evidencias para publicación, coordinación con equipos de sostenibilidad/finanzas/operaciones y establecimiento de un proceso anual repetible.
- Inscripción en el Registro (si aplica o te interesa): acompañamiento documental y operativo para registrar huella y plan cuando corresponda o aporte valor.
Te ayudamos a confirmar el alcance, calcular la huella y desplegar un plan de reducción sólido y publicable.